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监察审计部开展集团及分子企业工程(维修)项目档案管理的审计工作

2017-05-08

5月,监察审计部先开会部署工程(维修)项目档案管理的审计工作,再走访各分子企业查看档案,对集团及分子企业2016年度完工的工程(维修)项目档案管理情况进行了核查。通过核查,各分子企业对于招投标项目基本能做到单独整理和存放资料,但其它工程档案管理水平参差不齐。如:大多数分子企业的工程(维修)项目档案缺少目录,查找起来无规律可循;部分子企业的部分工程(维修)项目档案资料不完整;另有两个企业临时补资料,用手机拍照后成批打印,造成档案资料模糊不清;还有部分人员询问检查明年是否还要继续。审计部对这些现象及时提出了意见和建议,对于抱侥幸心理的员工做了思想工作,强调工程资料是项目施工中的一项重要组成部分,也是移交工作中不可缺少的部分,不应存在因审计临时应付了事的心理。

目前,监察审计部已出具审计报告并抄送各分子企业,通过此次审计评价,对存在的问题相互配合进行整改,同时对类似情况要求进行自查自纠,为集团及分子企业后续规范工程(维修)项目档案管理工作奠定了良好基础。




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